Elektroniczna legitymacja studencka zastępuje funkcjonującą do tej pory legitymację papierową.
Dane osobowe znajdujące się na ELS to:
-  imię i nazwisko,
- adres zameldowania ,
- nr PESEL.
Do wydania ELS niezbędne jest aktualne zdjęcie cyfrowe, które należy wprowadzić do systemu rekrutacyjnego podczas logowania on-line w panelu Rekrutacja- Kandydat. Format JPG o wymiarach 236x295 pikseli, co odpowiada zdjęciu o wymiarach 2,5cmx2,0 cm, zdjęcie zeskanowane w rozdzielczości 300dpi. Zdjęcie winno przedstawiać twarz osoby na jasnym tle bez nakrycia głowy – standardowe zdjęcie legitymacyjne lub do dowodu osobistego w kolorze.

Za prawidłowość danych podanych w systemie podczas rekrutacji on-line odpowiada kandydat na studia.

ELS może być wykorzystywana jako bilet komunikacji miejskiej.

Opłata za ELS wynosi 17 zł.

Jeśli kandydat na studia poda nieprawidłowe informacje wymagane do prawidłowego wydruku ELS, wówczas ELS podlega wymianie. Kandydat/student ma obowiązek zwrócić do Dziekanatu  błędną ELS i ponownie dokonać opłaty za ELS w wysokości 25.50 zł.

Jeśli student zgubi ELS lub została mu ona skradziona, bądź też uległa zniszczeniu – student jest zobowiązany do przekazania informacji właściwemu Dziekanatowi.
W celu otrzymania duplikatu ELS należy dokonać opłaty w wysokości 25,50 zł.
W przypadku zmiany danych osobowych w ELS procedura wydania nowej legitymacji, wygląda tak, jak w przypadku wydania duplikatu.

Studentom kontynuującym naukę na studiach II stopnia, lub ponownie podejmującym naukę na uczelni przysługuje wcześniej wydana elektroniczna legitymacja studencka z zastrzeżeniem, iż jego dane nie uległy zmianie. W takiej sytuacji student nie ponosi kosztów wydrukowania nowej ELS.

Student, który otrzyma ELS, a następnie utraci prawo do korzystania z legitymacji studenckiej z powodu rezygnacji ze studiów lub skreślenia z listy studentów jest zobowiązany zwrócić ELS do Dziekanatu.